Политика обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая политика определяет порядок обработки и защиты персональных данных, получаемых через формы сайта и электронную почту при направлении обращений и заявок на участие в проекте «Открытый отель».

Оператор: Санкт-Петербургская региональная общественная организация «Союз защиты прав потребителей Санкт-Петербурга».

ОГРН: 1127800006564. Учётный номер: 7812015448.

Адрес: 197372, г. Санкт-Петербург, Комендантский пр., д. 28, к. 2, лит. А, пом. 2-Н.

E-mail по вопросам персональных данных: office@triplist.ru.

2. Какие данные могут обрабатываться

• имя, должность и контактные данные представителя заявителя;
• название организации и объекта размещения;
• адрес электронной почты;
• страна, город и адрес сайта объекта размещения;
• содержание обращения, комментарии и предоставленные материалы;
• технические сведения, автоматически передаваемые серверу при посещении сайта, включая IP-адрес, дату и время запроса, сведения о браузере и запрашиваемой странице.

3. Цели обработки

• приём и рассмотрение обращений и заявок;
• обратная связь с заявителем;
• подготовка предложения, счёта, договора и документов по проекту;
• исполнение обязательств в рамках выбранного пакета участия;
• ведение внутреннего учёта обращений, участников и выданных сертификатов;
• обеспечение безопасности сайта и предотвращение злоупотреблений.

4. Основания и способы обработки

Обработка осуществляется на основании согласия субъекта персональных данных, обращения субъекта, необходимости заключения или исполнения договора, а также иных законных оснований.

Данные могут обрабатываться с использованием средств автоматизации и без их использования. Оператор принимает разумные организационные и технические меры для защиты данных от неправомерного доступа, изменения, раскрытия и уничтожения.

5. Сроки хранения и прекращение обработки

Данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, условия договора и обязательные требования к хранению документов. После достижения целей обработки либо при отзыве согласия данные удаляются или обезличиваются, если их дальнейшее хранение не требуется на ином законном основании.

6. Передача третьим лицам

Данные могут передаваться сотрудникам и привлечённым специалистам Оператора, организациям, обеспечивающим работу сайта и электронной почты, а также партнёрам проекта — только в объёме, необходимом для рассмотрения обращения, исполнения договора или информационного сопровождения.

Размещение персональных данных в открытом доступе, включая публикации в средствах массовой информации и реестре сертификатов, осуществляется при наличии отдельного согласия либо иного законного основания.

7. Трансграничная передача

Если для взаимодействия с иностранным заявителем или объектом размещения потребуется передача данных за пределы Российской Федерации, она осуществляется только при наличии соответствующего законного основания и в объёме, необходимом для выполнения цели обработки.

8. Файлы cookie и технические данные

В текущей версии сайт не использует рекламные и аналитические cookie. Хостинг и серверное программное обеспечение могут обрабатывать технические журналы запросов, необходимые для работы, безопасности и диагностики сайта.

9. Права субъекта персональных данных

Субъект вправе запросить сведения об обработке данных, потребовать их уточнения, ограничения, прекращения обработки или удаления, а также отозвать согласие, направив обращение на office@triplist.ru.

10. Изменение политики

Оператор вправе обновлять настоящую политику. Новая редакция применяется с момента её размещения на сайте, если в ней не указан иной срок.